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Comment définir les paramètres par défaut dans Word
Vous trouverez régulièrement dans ce blog des tutos sur les principales fonctionnalités de Word.
Ces tutos vous donnent un aperçu du contenu des cours largement détaillés et illustrés proposés sur le site MaProfdinfo.fr
Vous y trouverez une formation complète du niveau débutant à expert sous forme de cahiers thématiques
Définir les paramètres par défaut d'un document Word
Comment définir les paramètres par défaut pour tous les nouveaux documents Word ?
- · Si vous utilisez régulièrement le même formatage de vos documents
- · Si vous devez respecter une charte graphique très précise
- · Si vous souhaitez que tous les documents que vous créez respectent une certaine cohérence
L’idéal est de définir une fois pour toutes les styles et la personnalisation à appliquer dans chaque document dans ce que l’on nomme Le modèle Normal.dotm.
Le modèle Normal.dotm s’ouvre automatiquement à chaque lancement de Word. Il est constitué de styles, de formatages qui déterminent l’apparence de base de tout nouveau document.
Si l’on modifie le Normal.dotm, les modifications s’appliquent automatiquement aux nouveaux documents que l’on crée ensuite
Modifier directement le Normal.dotm
- Activer l’onglet Fichier
- Cliquer sur Ouvrir
- Accéder à C:\Users\nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Ouvrir le modèle Normal.dotm
- Procéder aux modifications souhaitées
- Cliquer sur l’onglet Fichier puis Enregistrer
Modifier le Normal.dotm via un document vierge
Pour appliquer les modifications désirées, on peut les effectuer lors de la modification d’un document ordinaire
- Créer un nouveau document vierge
- Activer l’onglet Accueil
- Dans le groupe Police, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue (bouton situé dans le coin en bas à droite du groupe) pour ouvrir la fenêtre de Formatage des polices
- Choisir le Type de police à appliquer par défaut, sa Taille, son effet, etc..
- Cliquer sur le bouton Définir par défaut en bas de la fenêtre
- Cliquer sur OK
- Confirmer en cochant l’option Modifier Tous les documents basés sur Normal.dotm
- Dans le groupe Paragraphe, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir la fenêtre de formatage de paragraphe
- Choisir le type d’Alignement, de Retrait, d’Espacement et d’Enchaînement de paragraphes à appliquer par défaut
- Cliquer sur le bouton Définir par défaut en bas de la fenêtre
- Cliquer sur OK
- Confirmer en cochant l’option Modifier Tous les documents basés sur Normal.dotm
- Dans le groupe Styles, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir la fenêtre de formatage des styles
- Modifier ou supprimer chacun des styles à définir par défaut en effectuant un clic droit sur le ou les styles concernés
- dans l’onglet Conception (Word 365) dont les thèmes sont basés sur les styles, cliquer sur le bouton Définir par défaut en bas à droite de la fenêtre
- Cliquer sur OK
- Confirmer en cochant l’option Modifier Tous les documents basés sur Normal.dotm
- Dans l’onglet Mise en page (Word 365) cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir la fenêtre de formatage du groupe Mise en page pour ouvrir la fenêtre complète de formatage de la mise en page
- Modifier les marges du document et la mise en page souhaitées
- Cliquer sur le bouton Définir par défaut en bas de la fenêtre
- Cliquer sur OK
- Confirmer en cochant l’option Modifier Tous les documents basés sur Normal.dotm
- Fermer le document
· Créer un nouveau document
Toutes les modifications effectuées ont été prises en compte
Attention Si le modèle Normal.dotm est renommé, endommagé ou déplacé, une nouvelle version sera automatiquement créée avec les paramètres par défaut d’origine au lancement suivant de Word.
La nouvelle version n’inclura aucune des personnalisations précédemment appliquées à la version renommée ou déplacée.
Pour approfondir les différents formatage du texte, des paragraphes et des styles, je vous invite à acquérir les cahiers thématiques n° 3 – Embellir le texte (81 pages) et n° 7 – Thèmes et styles
Le cahier n° 8 – Modèles et formulaires vous permet d’apprendre à créer vos propres modèles et formulaires
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