SOMMAIRE

Phase préliminaire à la construction des tables

• Recenser les données stockées dans la base
• Cibler l'objectif de la base de données
• Le modèle conceptuel des données

Création de la base de données - élaboration du contenu

• Créer une table en mode Feuille de données
• Créer une table en mode Création
• Enregistrer la table

Affecter un type de données

• Les types de données Texte
• Les types de données numériques
• Les types de données monétaires
• Les dates et les heures
• Les types de données Oui/non - les cases à cocher
• Les types de données Lien hypertexte - fichiers joints - objets OLE
• Les types de champ Pièces jointes et objets OLE
• Créer un type de données
• Modifier le type de données autorisé POUR UN CHAMP

Modifier les propriétés des champs

• Valeur par défaut (tous les champs sauf NuméroAuto)
• Mise à jour des propriétés
• Tester les règles de validation
• Les listes de choix
• Les champs calculés

Index et clé primaire

• La clé primaire
• L'index

Entrer les données

• La saisie multi-utilisateurs
• Modifier les données
• Supprimer un enregistrement d'une table
• Supprimer un champ d'une table
• Se déplacer dans les champs

Gérer les tables

Les relations entre les tables

• Access = système relationnel
• Définir les relations
• Les types de relation
• Gérer les relations
• Les jointures des tables
• Mettre en page et enregistrer les relations
• Imprimer et fermer les relations

Optimiser la saisie des données

• Définir l'ordre de saisie
• Respecter le type de données
• La fonction ZOOM
• La correction automatique
• Afficher des données liées
• Créer une liste de choix sur la base d'une autre table

Gérer les feuilles de données

• La sélection
• Les dimensions
• Modifier la présentation de la feuille de données
• Optimiser l'affichage de la feuille de données
• Gérer l'enregistrement
• Filtrer par formulaire
• Ajouter des lignes de calcul dans la feuille de données
• Imprimer les données

Créer une table à partir d'une feuille de calcul Excel