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Classement et conservation des documents

EFFICACITé professionnelle

classement et conservation des documents

SOMMAIRE

Les documents administratifs

Les documents destinés à l’externe

Les documents juridiques ou réglementaires destinés à l’externe

Les documents administratifs destinés à l’interne


Les mentions obligatoires des documents administratifs

Le timbre

La date et le lieu

L’objet

Les références

Les pièces jointes

Les mentions obligatoires = La suscription

La signature


Les formules

Formules pour introduire une lettre, un e-mail, une circulaire, une note

Formules pour exprimer des arguments dans tous les documents administratifs

Formules pour conclure une lettre, un e-mail, une note, une circulaire

Les formules de politesse


Les différents documents

La lettre administrative

L'e-mail

La note administrative dans la fonction publique

Le compte-rendu de réunion

Le procès-verbal

Le rapport

L'arrêté

Le communiqué de presse et l'avis

La circulaire

L'instruction

La décision

Le bordereau

La fiche de transmission


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