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La gestion des éléments

SOMMAIRE

Accéder au module courrier

Créer et envoyer un message

• Saisir l'objet, ajouter les destinataires
• Rédiger le contenu
• Insérer une signature
• Envoyer le message

Bien présenter les messages

• Choisir le bon format, changer de format
• Modifier la présentation d'un message
• Mettre le texte en valeur
• Mettre en forme les paragraphes
• Vérifier l'orthographe, la grammaire et la ponctuation
• Appliquer un papier à lettres aux messages

Les pièces jointes

• Bonnes pratiques
• Joindre un fichier à un message
• Supprimer une pièce jointe
• Gérer le blocage des pièces jointes
• Joindre un élément Outlook à un message
• Joindre un instantané de calendrier
• Insérer une tâche, une note, un contact dans un message
• Insérer des illustrations, des tableaux

Les options d'envoi

• Modifier l'importance ou le critère de diffusion des messages
• Demander un accusé de réception ou une confirmation de lecture
• Suivre les messages envoyés
• Enregistrer les éléments envoyés dans un autre dossier
• Désigner une autre adresse pour les réponses
• Différer l'envoi d'un message
• Affecter une date d'expiration au message
• Utiliser les boutons de vote dans un message

Créer un modèle de message électronique

• Créer un modèle de message
• Créer un message basé sur un modèle

Enregistrer un message non terminé

• Enregistrer un message lors de sa création
• Modifier un message non envoyé

Agir sur les messages envoyés

• Renvoyer un message
• Rappeler un message après son envoi

Recevoir un message

• Les alertes sur le bureau
• Visualiser un message reçu
• Modifier l'affichage et la disposition d'un dossier de messages
• Utiliser l'affichage conversation
• Marquer les messages comme lus ou non lus
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Gérer les messages reçus
• Enregistrer un message en tant que Fichier

Gérer les pièces jointes reçues

• Prévisualiser une pièce jointe
• Ouvrir le fichier joint
• Activer ou désactiver le générateur d'aperçu des pièces jointes
• Enregistrer les pièces jointes

Indicateur de suivi des messages

• Ajouter un indicateur avec une date
• Le clic rapide
• Supprimer un indicateur

Créer et affecter une catégorie de couleur à un message

Effectuer des recherches

• La recherche instantanée
• Les dossiers de recherche

Programmer des réponses automatiques

• Planifier l'activation des réponses d'absence du bureau
• Créer et gérer les règles

Déléguer sa messagerie

• Partager le dossier courrier
• Ouvrir un dossier partagé

L'impression

• Imprimer le contenu d'un ou plusieurs messages
• Modifier/créer une mise en page
• Imprimer les pièces jointes

Groupes d'envoi/réception

La sécurité dans la messagerie lors de la réception et lors de l'envoi

Ajouter un flux RSS

• S'abonner/se désabonner à des flux RSS
• Afficher les flux et les lire

Bonnes pratiques - règles et actions rapides

• Identifier les expéditeurs de messages
• Organiser la boite de réception
• Utiliser les raccourcis-clavier pour aller plus vite
• Utiliser les règles
• Utiliser les actions rapides