Créer des liens hypertexte - En modifier l'apparence et le contenu

Rechercher des liens - Désactiver les liens - Utiliser les renvois et les signets

Dans La fenêtre Insérer un lien, le texte sélectionné est affiché dans la zone Texte à afficher

• Cliquer dans la zone Adresse du courrier et saisir l'adresse mail ou sélectionner une adresse dans la liste Adresses de courrier récemment utilisées

Word affiche automatiquement mailto suivi de deux points devant l'adresse mail

Ne pas effacer ce terme qui est indispensable pour ouvrir le lien.

• Saisir éventuellement l'objet dans la zone correspondante
• Cliquer sur OK pour terminer

Lorsque l'on clique sur l'adresse mail insérée dans le document, la page Outlook s'ouvre automatiquement.

Si l'on ne possède pas de compte Microsoft

• Placer le curseur sur le texte comportant l'adresse mail
• Cliquer avec le bouton droit
• Sélectionner l'option Copier le lien hypertexte pour le placer dans le Presse-papiers
• Ouvrir la boîte de messagerie (exemple Gmail)
• Créer un nouveau message
• Appuyer sur Ctrl V pour insérer l'adresse mail mémorisée
• Supprimer Mailto:
• Appuyer sur Entrée

Créer un lien hypertexte vers un emplacement sur le web

• Sélectionner le texte ou l’image à afficher en tant que lien hypertexte
• Activer l’onglet Insérer
• Cliquer sur Lien hypertexte 

ou

• Cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l’image
• Cliquer sur Lien hypertexte dans le menu contextuel

ou

• Cliquer sur Ctrl K

Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

• Sélectionner Fichier ou page web existante
• Dans la zone Lié à, choisir l'option Fichier ou page web
• Saisir ou coller le lien dans la Zone Adresse

ou

• Cliquer sur le bouton Naviguer sur le web  pour localiser l’URL sur Internet et la copier
• Taper le texte à afficher pour le lien dans la zone Texte à afficher

On peut personnaliser l’info-bulle qui apparaît lorsque l'on place le pointeur sur le lien hypertexte

• Cliquer sur info-bulle dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte
• Saisir le texte souhaité
• Cliquer sur OK

En passant le curseur sur le texte qui apparaît sous forme de lien, le texte apparaît bien dans l'info-bulle

En cliquant sur le lien, on accède directement à la page Web correspondante.

Créer un lien hypertexte vers un fichier stocké dans l'ordinateur

On peut ajouter un lien hypertexte vers un fichier stocké dans l'ordinateur, ou vers un nouveau fichier à créer.

• Sélectionner le texte ou l’image à afficher en tant que lien hypertexte
• Dans l’onglet Insérer, cliquer sur Lien hypertexte
• Cliquer sur Fichier ou page web existant(e)
• Sous Lier à

• Rechercher le fichier dans Regarder dans ou dans la liste Dossier actif

ou

• Pour créer un nouveau fichier vide et un lien vers celui-ci, cliquer sur Créer un document 
• Taper un nom pour le nouveau fichier et utiliser l’emplacement indiqué sous Chemin d’accès ou accéder à un autre emplacement d’enregistrement en cliquant sur Modifier

Choisir

• Modifier le nouveau document ultérieurement
• Modifier le nouveau document maintenant

Créer un lien hypertexte vers un document stocké sur OneDrive

• Ouvrir le document situé dans OneDrive
• Cliquer sur le bouton Partager de l'onglet Partage

La fenêtre Envoyer un lien s'ouvre

• Pour éviter que le destinataire modifie le document, cliquer sur Toute personne disposant du lien peut modifier le contenu et décocher Autoriser la modification (sauf s'il s'agit d'un formulaire à remplir)
• Cliquer sur Appliquer et sur l'icône Lien pour copier le lien

Une fenêtre confirme que le lien est copié

Dans le document Word

• Saisir le texte sur lequel sera appliqué le lien
• Appuyer sur Ctrl K
• Garder la sélection Fichier ou page Web existante'
• Cliquer dans le cadre Adresse
• Coller le lien stocké dans le Presse-papiers par Ctrl V
• Ajouter éventuellement une info-bulle

Créer un lien hypertexte vers un emplacement du document actif ou d’un autre document

On peut créer des liens hypertexte vers un document Word incluant des styles de titre ou des signets, un courrier électronique Outlook, des diapositives ou des diaporamas personnalisés dans les présentations PowerPoint et vers des cellules et feuilles spécifiques dans les feuilles de calcul Excel

Insérer un lien dans un document contenant des styles de titre

Rappel

• Pour ajouter un style de titre, sélectionner le texte du titre, cliquer sur l’onglet Accueil
• Sélectionner un style dans le groupe Styles.

• Dans un document créé avec des styles de titre, appuyer sur Ctrl F pour ouvrir le Volet de navigation et cliquer sur l'onglet Titres du volet
• Sélectionner le texte ou l’image à afficher en tant que lien hypertexte.
• Dans l’onglet Insertion, cliquer sur Lien hypertexte  .ou cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l’image puis cliquer sur Lien hypertexte dans le menu contextuel ou cliquer sur Ctrl K
• Sous Lier à, cliquer sur Emplacement dans ce document

• Dans la liste, sélectionner le Titre (document actif uniquement)
• Cliquer sur OK
• Cliquer sur le lien pour vérifier
• Cliquer sur Ctrl et Flèche vers le haut sur le mini-clavier central pour revenir sur la 1^ère page

Créer un lien hypertexte vers un emplacement d’un autre document

• Sélectionner le texte ou l’image à afficher en tant que lien hypertexte
• Cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l’image, puis cliquer sur Lien hypertexte dans le menu contextuel
• Sous Lier à, cliquer sur Fichier ou page web existant(e)
• Dans la boîte de dialogue Regarder dans, cliquer sur la flèche vers le bas pour rechercher et sélectionner le fichier vers lequel créer le lien
• Cliquer sur Signet, sélectionner le titre, le signet, la diapositive, le diaporama personnalisé ou la référence de cellule souhaité
• Cliquer sur OK

Utiliser la fonction Renvoi pour créer un lien

La fonction Renvoi se comporte comme un lien hypertexte mais, contrairement au lien hypertexte, on n'a pas besoin de sélectionner le texte ou l'image pour créer le lien

• Saisir "Exemple de texte" suivi d'un espace
• Activer l'onglet Insertion et cliquer sur Renvoi

Dans la fenêtre qui s'ouvre

• Ouvrir la liste déroulante correspondant à la Catégorie où l'on doit sélectionner l'élément sur lequel créer le lien
• Sélectionner l'élément à lier, par exemple un titre

• Laisser cochée l'option Insérer comme lien hypertexte
• Dans la liste Insérer un renvoi à, sélectionner l'information à insérer dans le document (titre, numéro de page etc.)
• Cliquer sur Fermer

Le lien créé s'affiche sous forme de Champ ce qui a l'avantage de pouvoir être actualisé si l'on effectue des modifications dans le document

Pour cela

• Cliquer sur le Champ avec le bouton droit de la souris
• Sélectionner l'option Mettre à jour les champs



Accéder à un lien hypertexte sans utiliser la touche Ctrl

On peut constater, que ce soit pour une adresse mail ou une adresse URL, une bulle d'information indique de cliquer ou de faire Ctrl Clic pour suivre le lien.

On peut faire en sorte d'éviter d'utiliser la touche Ctrl

• Activer l'onglet Fichier
• Cliquer sur Options – Options avancées
• Décocher l'option Appuyer sur Ctrl
• Appuyer sur OK

Modifier l’apparence du texte d’un lien hypertexte

Lorsque l'on clique sur un lien, il change automatiquement de couleur pour indiquer qu'il a été consulté. Si l'on souhaite que la couleur ne change pas ou simplement modifier la couleur.

Pour modifier ponctuellement le lien

• Cliquer avec le bouton droit sur le lien
• Cliquer sur Police dans le menu contextuel, ou cliquer sur une option de Style dans la Mini-barre d’outils qui apparaît

Pour modifier tous les liens

• Activer l'onglet Conception
• Cliquer sur Couleurs et Personnaliser les couleurs
• Dans la liste, repérer Lien hypertexte visité et choisir la même couleur que Lien hypertexte
• Cliquer sur Enregistrer

Les liens consultés ne changeront plus de couleur

Transformer un lien en bouton

Plutôt que de saisir du texte ou cliquer sur une image existante, on peut souhaite associer un lien à un bouton

• Activer l'onglet Insertion
• Cliquer sur Formes
• Dessiner la forme choisie et la garder sélectionnée
• Appuyer sur les touches Ctrl K pour ouvrir la fenêtre Insérer un lien
• Choisir l'option désirée pour créer le lien
• Cliquer sur OK

Pour tester le lien

• Appuyer sur touche Echap pour désélectionner la forme
• Cliquer sur la forme

Rechercher des liens hypertexte dans le document

• Activer l'onglet Accueil
• Cliquer sur le bouton Rechercher
• Sélectionner Recherche avancée

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur Plus
• Cliquer sur Format et sélectionner Style

• Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, faire défiler la barre vers le bas
• Sélectionner Lien hypertexte
• Cliquer sur OK

· 

• Réduire la fenêtre en cliquant sur Moins
• Cliquer sur Rechercher suivant pour sélectionner le 1er lien
• Continuer si besoin

Visualiser tous les liens

• Cliquer sur Lecture du Surlignage
• Sélectionner Tout surligner

Tous les liens s'affichent surlignés en bleu

Modifier un lien hypertexte

• Faire un clic droit sur le lien à modifier
• Sélectionner Modifier le lien hypertexte
• Procéder aux modifications

Supprimer tous les liens Hypertexte

• Appuyer sur Ctrl A pour sélectionner le document
• Appuyer sur Ctrl Maj F9



Désactiver les liens dans Word

• Cliquer sur Fichier
• Cliquer sur Options – Vérification
• Cliquer sur Options de correction automatique
• Sélectionner l'onglet Mise en forme automatique
• Décocher Adresses internet et réseau par des liens hypertexte

Cet article est extrait du cahier thématique Documents longs - Références et insertions dans lequel sont traités de nombreux sujets comme les Notes bas de page, les Signets, les Renvois, les Tables des matières et d'illustration, l'Index, la bibliographie, le tout dans 76 pages d'explications détaillées et illustrées