Outils de Formation Bureautique à la carte
Cours complets - Cahiers thématiques
Tutos - Trucs et astuces
Excel - Gérer les zéros dans la saisie des nombres
Utilisation particulière des Zéros dans les cellules
Renvoyer un affichage vide
On peut avoir besoin de définir ou non le contenu d'une cellule apparemment vide.
- Utiliser les guillemets sans espace à l'intérieur
On obtient une cellule blanche considérée comme contenant un libellé
- Ne rien mettre
On obtient une cellule contenant la valeur 0 ou un tiret selon le format choisi
Conserver un ou plusieurs 0 devant un nombre
En informatique, un nombre ne conserve jamais les 0 devant une valeur. Si l'on souhaite afficher des nombres nécessitant de conserver des 0 devant (par exemple des codes susceptibles d'être triés), il faut transformer les données en Format Texte
- Sélectionner les cellules ou la colonne où écrire les données
- Dans l'onglet Accueil, groupe Nombres, dérouler la liste affichant les formats
- Sélectionner le format Texte
- Saisir les données qui seront automatiquement alignées à gauche
Pour appliquer ponctuellement un Format Texte à un nombre (numéro de téléphone, code postal)
- Faire précéder la saisie d'une apostrophe
Une fois la saisie validée, l'apostrophe n'apparaît pas
Faire cohabiter du texte et une information numérique contenue dans une cellule
Pour rendre plus explicite et plus lisible le résultat d'un calcul, on peut combiner du texte et des nombres. Pour ce faire, procéder de la manière suivante :
- Saisir Le signe = pour introduire la formule
- Utiliser les guillemets pour encadrer les libellés
- Utiliser l'esperluette & pour lier et passer du libellé à une valeur
Saisir correctement les fractions
Pour éviter d'obtenir une date (1er avril) en tapant par exemple ¼
- Saisir d'abord 0 puis espace puis ¼
Les modes de formatage des données sont très nombreuses et cet article n'est qu'un exemple des possibilités d'Excel en la matière.
Le cahier thématique La saisie des données et les formules de calcul vous propose 48 pages d'explications et d'exemples sur la saisie, le formatage, l'identification des cellules, le gestionnaire de noms etc
Le cahier thématique
Exploitation et gestion des données
met l'accent sur les
styles, l'alignement des données, la
mise en forme conditionnelle avec de très nombreux exemples pas à pas, tout au long de plus de 60 pages largement illustrées.
