Une lettre de motivation sert à exprimer sa motivation pour l'entreprise et non sa motivation en général

Une lettre de motivation efficace doit être courte et très travaillée pour

• Donner envie de lire le CV s’il est joint
• Aider à la lecture de ce CV., en soulignant les aspects forts de l'expérience (formation, emplois antérieurs, activités extra-professionnelles) en lien avec l’emploi visé
• Faire comprendre ce que l'on recherche exactement
• Donner des arguments sur nos qualités, notre savoir-faire, notre savoir-être, tout ce qui représente des atouts pour l’entreprise à laquelle on postule.

Pour rédiger une lettre de motivation, la plus grosse erreur à ne pas faire est de se précipiter sur Google pour copier-coller des modèles.

Pour attirer l'attention du recruteur, il faut éviter à tout prix la candidature bateau.

Les règles d'or pour réussir une lettre de motivation

• Être positif. Tout ce qui se présente comme un handicap peut être tourné à Notre avantage
• Être authentique. Il ne s'agit pas de « vendre » un personnage imaginaire mais de mettre en valeur ce que l'on est et ce qui nous distingue des autres
• Ne pas affirmer pas mais Démontrer. Il faut rechercher ce qui peut illustrer nos propos et prouver ce que l'on avance
• Toujours penser à ce qui est important pour le recruteur. Quels sont les aspects qui comptent pour lui ?
• Toujours associer un savoir-faire, une qualité et leur utilité pour l'entreprise ou l’emploi proposé
• Insister sur ce qui nous rend opérationnel tout de suite. Montrer que l'on peut rendre service immédiatement à l'entreprise
• Adapter l'argumentaire au recruteur. Parler technique à un technicien, pas à quelqu'un qui n’y connaît rien.

Comment présenter la lettre de motivation ?

Il n'existe pas de modèle de lettre de motivation, néanmoins on peut définir un certain nombre de règles qui inciteront le recruteur à lire attentivement le CV qu'il reçoit.

Abandonner le stylo, passer au numérique

L’usage de la lettre manuscrite est depuis longtemps dépassé.

Pourtant de nombreux candidats et donneurs de conseils, pensent toujours que la lettre de motivation se rédige à la main.

Il faut abandonner ces préjugés et opter pour des lettres de motivation sous format Word (sauf si l'annonce demande explicitement une lettre manuscrite).

• Elles sont plus lisibles donc plus rapides à lire
• Il est beaucoup plus facile de les modifier pour les personnaliser et les adapter à chaque candidature

De plus, pour de nombreux recruteurs, la lettre manuscrite serait même contre-productive dans certains cas !

Quand une candidature n’est pas retenue, elle est souvent ajoutée à une CVthèque pour de futurs postes à pourvoir.

Or, quand on reçoit un courrier écrit à la main, il faut le numériser pour le garder en archive. C’est un peu fastidieux...

La présentation et le style

La lettre de motivation ne doit pas excéder une page recto, quelle qu'en soit la teneur

Le style doit être simple et sans fautes

S’il y a bien une chose qui énerve les recruteurs, ce sont les fautes d’orthographe.

Si l'on n'est pas très bon en orthographe, il faut faire relire la lettre de motivation par un proche.

Être clair, simple et concis 

• Éviter les phrases interminables et tournures alambiquées
• Éviter les phrases toutes faites qui donnent l’impression d’avoir été copiées-collées
• Pour être encore plus convaincant, laisser tomber le conditionnel au profit du présent ou du futur. 
  

Les erreurs à éviter

• La lettre qui répète ce qui est déjà écrit dans le CV
• Les formules de demande d’emploi qui évoquent les difficultés de la situation, l’angoisse de la recherche, les expressions négatives : Je n’ai pas pu... Il ne m’a pas été permis...
• La lettre trop longue et trop tassée, sans paragraphes, sans espace...
• Les ratures, les taches, l’écriture brouillonne...
• Des oublis importants : la signature, les coordonnées

Le ou les destinataires

La lettre de motivation doit être nominative et adressée au bon interlocuteur

• Débuter sa lettre par Madame, Monsieur traduit un manque de curiosité envers l’entreprise, il faut faire l’effort de chercher le nom de l'interlocuteur.
• Si l'on postule dans une PME où les règles sont moins strictes, il peut être bénéfique de doubler la lettre et de l’envoyer également au responsable du service que l'on souhaite intégrer.

Le contenu

L'entrée en matière

Oublier la sempiternelle phrase : Très intéressée par votre annonce, je vous adresse ma candidature pour le poste de… à pourvoir

Aller droit au but

Entrer directement dans le vif du sujet en plaçant, dès le premier paragraphe, les informations les plus stratégiques, la pépite, au vu du descriptif du poste à pourvoir comme la maîtrise d’un logiciel rare, un savoir-faire technique, une expérience à l’étranger…

Utiliser une accroche qui joue sur l’actualité

Suite à votre prise de parole sur le salon x et soucieux de travailler dans une entreprise qui met en avant des valeurs de ...

Utiliser une accroche passe-partout

Je postule à cette offre car j’ai eu l’occasion de développer les compétences qui correspondent à vos attentes ainsi qu’à l’environnement de l’entreprise.

Utiliser une accroche qui génère la curiosité

Vous recherchez une assistante, je ne le suis pas mais j'aimerais le devenir.

Le candidat ne cherche pas à mentir ou à embellir la réalité et a de grandes chances d'éveiller la curiosité du recruteur et d'aboutir à un rendez-vous.

Parler ou non de l'entreprise qui recrute

En lisant la lettre de motivation, le recruteur doit être persuadé que le candidat lui a écrit en pensant à SON entreprise. Et pas à une autre.

Si l'entreprise est connue, il faut être pertinent

• Consulter le site web de l’entreprise pour s'imprégner de ses valeurs, de son actualité
• Se renseigner sur le poste : où se situe-t-il dans l’organisation ? À quel service est-il rattaché ? Qui le dirige ?  
• Ceci permettra de faire la transition vers un paragraphe mettant en adéquation les compétences avec les exigences du poste.

Si l'on ne connaît pas l'entreprise

Il faut faire comprendre au recruteur que le candidat a bien compris l’annonce et a adapté sa lettre en fonction de celle-ci, ce qui le démarquera des autres qui ne prennent pas cette peine.

Lire attentivement tous les mots de l'annonce

• Taille de l'entreprise
• Secteur d'activité
• Ses objectifs, son chiffre d'affaires
• Les caractéristiques du poste.

Il faut faire coller au maximum le poste qui se dessine à la lecture de l’annonce avec ses propres compétences et ce que l'on peut dire de soi.

• Reprendre les éléments de langage de l’annonce
• Lister les compétences recherchées en essayant de trouver un maximum de points communs avec les vôtres

S'il s’agit d’une PME

• Mettre en avant les expériences dans ce genre de structures
• Mettre en avant la polyvalence, qualité indispensable pour travailler dans une petite entreprise.

S’il s'agit d’un groupe international

• Insister sur les compétences linguistiques
• Évoquer les expériences et études à l’étranger…

L'argumentaire

La lettre de motivation doit venir en complément du CV et non servir de résumé des éléments les plus importants qu’il contient.

Le CV, c’est le savoir-faire, la lettre de motivation, le savoir-être.

Il ne faut pas se contenter de citer dans la lettre les expériences passées, il faut les rendre pertinentes et les mettre en relation avec les attentes du poste à pourvoir.

L'argumentaire servira au recruteur pour trancher

• Il transmet ou non cette candidature
• Il appuie, il soutient ou non cette candidature
• Il décide ou non d'embaucher cette personne

En se basant sur

• Les critères définis par l’entreprise : un profil de poste, le texte d’une petite annonce...
• La façon dont le candidat a compris et évalué les compétences et des qualités nécessaires pour tel poste dans telle entreprise.

Un argumentaire construit sert donc à aider tout interlocuteur, dans le cadre d’un recrutement, à se forger son opinion et à prendre, à son niveau, la décision qu’il lui paraît pertinent.

La pertinence d’une lettre de motivation ne se juge pas au nombre de lignes écrites, mais à la sincérité de candidat

Une quinzaine de lignes peuvent suffire, sur deux tiers de page au maximum.

Voilà, à titre d’exemple, ce que je pourrai vous apporter comme assistante… avec des dates, des chiffres, des langues parlées et même une ou deux personnes de référence parmi votre réseau : des anciens clients ou des fournisseurs.

Bien argumenter, c’est

• Présenter sous le meilleur jour les expériences positives, les savoir-faire, les connaissances et les qualités
• Expliquer comment tous ces points forts vont être utiles à cette entreprise
• Montrer comment d’éventuels points faibles sont compensés par d’autres atouts
• Mettre en avant sa motivation, son intérêt pour le poste envisagé et pour l’entreprise.

Les erreurs à éviter

La banalité

Tout le monde peut affirmer être travailleur, dynamique, ouvert, motivé. Il faut chercher plutôt ce qui caractérise vraiment le candidat.

Les arguments en forme de plaidoirie

J'ai seulement 1 an d'expérience mais c'est parce que...

J'aurais voulu apprendre (telle technique) mais j'en ai été empêché par...

Les arguments non étayés

J'aime les contacts : dire ce qui le prouve dans l'expérience professionnelle, dans la vie.

(La pratique d’un sport d’équipe, une activité dans une association de parents d’élèves, un emploi dans la vente...).

Les arguments peu crédibles

Affirmer, par exemple, que l'on pourra apprendre en un mois ce qui s'apprend en un an.

L'argumentaire sans rapport avec le poste visé

Il faut créer des liens entre le candidat et le besoin de l'entreprise.

Inutile d’expliquer pourquoi on parle anglais couramment, si l'on postule à un emploi où cette langue n’est pas utilisée...

La conclusion

Il ne faut surtout pas négliger la fin de la lettre.

Privilégier les tournures proactives

Je serais ravi de vous présenter les atouts de ma candidature lors d’un éventuel entretien.

Persuadé que mon profil pourra vous intéresser, je serais heureux de vous rencontrer pour vous préciser mes motivations.

C'est avec plaisir que je vous rencontrerai pour vous détailler mes compétences et vous exposer mes motivations pour ce poste

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Je vous conseille également de consulter les supports Word afin d'acquérir ou perfectionner vos connaissances en traitement de texte, outil indispensable pour donner une image sérieuse, quel que soit votre métier ou votre situation.