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Remplir un document sans rien saisir
Pour réaliser des tests, des démonstrations, des exercices de mise en page ou de mise en forme, vous pouvez insérer du texte automatiquement
De nombreux tutos et cours sur Internet vous obligent à télécharger des documents préconfigurés pour mener à bien des essais et manipulations de mise en forme ou mise en page nécessitant une quantité importante de texte.
Les difficultés surviennent parfois lorsque l'on souhaite mettre en application les manipulations sur nos propres documents, avec notre propre configuration.
L'idéal est donc de créer nos propres documents, de A à Z afin de ne rien négliger lors de l'apprentissage.
La saisie de texte étant longue et fastidieuse, Word propose deux techniques pour générer du texte automatiquement, l'une dans la langue du système, ici en français, l'autre en latin.
Ces deux méthodes sont très simples à réaliser, elles permettent de définir précisément un nombre de paragraphes souhaités et pour chaque paragraphe, le nombre de phrases qu'il doit comporter.
- ·Créer un document vierge
- ·Dans l'onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquer sur le bouton Afficher tout pour visualiser les caractères invisibles, indispensable pour visualiser les sauts de paragraphe, les sauts de ligne, les espaces, les tabulations etc.
1ère méthode = Créer du texte en latin avec la fonction Lorem
Comme sur Excel, cette fonction est introduite par le signe = qui permet de lancer la création du texte
Cette fonction Lorem requiert deux arguments et s'écrit sous la forme =lorem(p,l)
- p désigne le nombre de paragraphes à créer
- l désigne le nombre de phrases à insérer dans chaque paragraphe
Pour créer un texte de 20 paragraphes de 5 phrases
- Saisir l'instruction suivante : =lorem(20,5)
- Valider par la touche Entrée du clavier
Le texte est généré et comporte bien 20 paragraphes de 5 phrases.
On peut le vérifier de deux manières
- Cliquer sur l'onglet Révision
- Cliquer sur le bouton Statistiques du groupe Vérification
Ou
- Sur la Barre d'état de Word, cliquer sur l'indication numérique du nombre de mots
Une boîte de dialogue affiche les
statistiques sur le document.
2ème méthode = créer du texte en français avec la fonction Rand
La fonction Rand est également introduite par le signe =
Cette fonction Rand requiert deux arguments et s'écrit sous la forme =rand(p,l)
- p désigne le nombre de paragraphes à créer
- l désigne le nombre de phrases à insérer dans chaque paragraphe
Pour créer un texte de 20 paragraphes de 5 phrases
- Saisir l'instruction suivante : =rand(20,5)
- Valider par la touche Entrée du clavier
Par l'une de ces deux manipulations, un texte est inséré dans un document basé sur le modèle Word créé par défaut sur votre ordinateur, sans aucune mise en forme ni mise en page.
Il est également possible d'utiliser ces fonctions à l'intérieur d'un document existant, il s'adaptera à la mise en page du document en cours d'utilisation.
