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Tutos - Trucs et astuces
EXCEL - Comparer des colonnes avec la mise en forme conditionnelle
Différentes méthodes permettent de comparer le contenu de deux colonnes
- Utiliser les fonctions RechercheV et Estna
- Utiliser les fonctions Nb.si et Filtre
- Utiliser la Mise en forme conditionnelle
Utiliser la Mise en forme conditionnelle pour afficher les différences entre deux colonnes
Pour comparer visuellement les données de façon globale dans les différentes colonnes d'un tableau, une méthode très rapide et très facile est proposée avec l'utilisation de la Mise en forme conditionnelle
En effet, cette fonctionnalité propose une multitude d'options permettant de mettre en évidence des données selon leur contenu, et de façon très esthétique.
Si l'on reprend le petit tableau utilisé dans les deux précédents articles, on va faire en sorte d'une part, de faire ressortir les doublons, d'autre part les valeurs uniques.
Faire ressortir les doublons
- Sélectionner l'intégralité du tableau
- Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
- Glisser le curseur sur Mise en surbrillance des cellules
- Cliquer sur Valeurs en double
Automatiquement, les cellules concernées s'affichent en rose
Dérouler la liste des mises en forme et choisir une option ou cliquer sur Mise en forme personnalisée qui affiche la fenêtre Format de cellule
Autre possibilité
- Sélectionner l'intégralité du tableau
- Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
- Cliquer sur Nouvelle règle
- Dans la liste qui s'affiche, choisir l'option Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou en double
- Laisser cochée l'option Valeurs en double
- Choisir une mise en forme
Faire ressortir les valeurs uniques
- Sélectionner l'intégralité du tableau
- Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
- Glisser le curseur sur Mise en surbrillance des cellules
- Cliquer sur Uniques
ou
- Sélectionner l'intégralité du tableau
- Dans l'onglet Accueil, groupe Styles, cliquer sur Mise en forme conditionnelle
- Cliquer sur Nouvelle règle
- Dans la liste qui s'affiche, choisir l'option Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou en double
- Laisser cochée l'option Valeurs uniques
- Choisir une mise en forme
D'autres possibilités d'utilisation de la mise en forme conditionnelle sont détaillées dans le cahier thématique
La présentation des données qui propose des démonstrations pas à pas sur de nombreux cas de figure simples ou plus complexes.
